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马化腾亲自打call,腾讯这个小程序人人叫好

文章来源:http://9.cn/

文档工具

2018-05-04

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我们会用手机聊工作、接收邮件、文档,但一说到编辑,还是得乖乖的打开电脑。虽然现在电脑越来越薄,但是携带起来还是诸多不便。所以,学会在手机上处理文档,已经是刻不容缓的事情了。


「腾讯文档」是一款随时随地创建、编辑的多人协作式免费文档工具,目前已支持 Word和Excel 类型的文档,具有多端同步、云端实时保存、支持多人协作编辑、浏览权限安全可控等特点。不简单的是,这个产品据说经历了长达8年的时间终于正式上线了,连小马哥也在朋友圈打call。

进入小程序,点击右上角的“+”,可以新建在线文档和在线表格,你可以选择空白的模板,系统也给出了一些模板供用户选择。


在线文档可选简历、工作总结、会议纪要、工作日报等模板:

在线表格可选工作日程表、销售进度跟进、报价单、月度收支等模板:


由于是在线协同办公,无需像传统文档一样特意点一下保存。在编辑文档的同时,编辑页面右上方会同步显示「保存成功」,如果编辑动作暂时停止的话,会显会最近保存的时间。

网络断开后,右上角显示「正在离线编辑」,页面中间也会有大字提示「网络异常,修改内容会在网络恢复后同步」。可以说实时保存这道题,腾讯文档交了一个满分答卷。

对于文本文档,只需要点击想要编辑的位置就可以开始打字了。对于表格文档,单击左上方按钮,你还能设置文字和单元格。


当前的版本中,「腾讯文档」小程序还无法在一个表格文档中完成工作表的创建、重命名等功能,但是可以查看不同工作表。

无论是文字还是表格,点击顶部标题栏可以编辑标题,且都支持撤销和重做操作。


腾讯文档的一个主打功能就是多人在线协作。简单来说,就是一份文档可以多个用户共同编辑。对有的团队来说,也是大大提高了工作效率。每篇文档的左上角都能看到一个「权限」按钮,可以在这里设置拥有文档链接的人是否可以对文档进行编辑。

之后,点击标题右边的按钮,选择「分享」来把文档发送给协同者。除了直接分享微信好友,你还可以复制协同链接,或是生成文档二维码。对于后者,生成后便得到一个小程序码,他人扫描后便可快速进到文档。

当多人同时编辑时,「腾讯文档」会自动给每个人分配 1 种颜色以示区分。在「腾讯文档」小程序的首页,左滑一个文档即出现「删除」按钮,常用文档还能将它置顶。


不过值得注意的是,由于是协同文档,在小程序中删除文档会在云端同步删除,而创建者删除文档后,其他成员也将无法再访问。

点击左上角的头像还可以将 QQ 号与微信号绑定,绑定后便可以将两帐号内的文档合并,统一管理了。


除了上述这些功能外,腾讯文档还支持智能化一键翻译,添加权限、水印等保护隐私。腾讯文档还有许多贴心又快捷的功能,快打开腾讯文档亲自体验吧!

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